代表軟件的帳戶的全名是代理記賬財務軟件，這在本質上是一種財務軟件;它特指為代理記賬人員（也稱為兼職會計人員）或代理記賬的會計軟件公司設計的，它的財務軟件的基本功能一般，但也有其自身的特點。與一般的財務軟件，代表了一般會計軟件應具有以下特征的比較：
1、具備一般財務管理軟件的基本信息功能。
會計軟件本質上是一種財務軟件，因此必須具備財務軟件的基本功能。 如: 會計科目的設置; 憑證錄入、檢查、印刷; 查詢、印刷簿; 會計報表的制作等。
2、功能上具有相對比較簡單。
由于代理記賬人員進行一般都同時為多家企業單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務一般來說比較簡單，相應地，代賬軟件的功能也相對簡單，一般我們沒有一個非常復雜的模塊，如：進銷存等。雖然發展也有不是管理會計工作人員通過直接影響使用那些大型的財務系統軟件技術作為代賬軟件，但是在實際使用的過程中，由于我國很多社會功能用不上，所以反而覺得累贅。
3. 能夠同時完成多本書。
由于和上述同樣的原因，代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務，而且對一些功能應該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等，而不是一個賬套一個賬套地完成，這樣才能提高效率。
4、軟件進行較小、易于通過安裝、卸載。
代賬軟件系統一般由會計工作人員進行自主學習完成安裝、初始化的過程，所以我們要求代賬軟件企業必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點，而且*4是綠色設計軟件。
5、易于攜帶。
由于代理記賬工作人員為多家公司企業文化服務，往往在多家企業發展之間來回辦公，這就需要要求代賬軟件系統具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟件往往做成綠色會計軟件，可以選擇直接安裝的優盤上使用。
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